De showroom is bij uitstek de locatie waarbij een professioneel, vriendelijk en gastvrij ontvangst belangrijk is. De interesse van de bezoekers is immers gewekt door uw product, maar in de showroom kunnen uw bezoekers het product echt bekijken. Dit kan een auto zijn, maar ook mooi meubelstuk. Bij binnenkomst in uw showroom is het van groot belang dat uw gast zich welkom en veilig voelt, het is de eerste indruk die de toon zet. De showroom hostesses zijn professionals in het op de juiste wijze presenteren van uw bedrijf en product. Zij bieden een gastvrij welkom, en zijn goed geïnformeerd. Zij begrijpen dat de eerste indruk er werkelijk toe doet.

 

U kunt de volgende taken verwachten van onze receptionistes.

 

  • Gastvrij verwelkomen van uw bezoekers
  • Administratieve werkzaamheden, facturen, posthandeling, orders verwerken
  • Doorverwijzen naar de juiste persoon of bestemming
  • Toelichting van uw showroom geven ( wie, wat, waar )
  • Beantwoordt de telefoon, screent en verbindt door en neemt berichten aan
  • Bezoekers voorzien van drankjes en hapjes
  • Onderhouden van de agenda en inplannen van vergaderzalen
  • Geeft bezoekerspassen uit, indien nodig